Chaque année, l’Allemagne attire davantage d’étudiants venus du monde entier. Pour beaucoup, un visa d’étudiant allemand reste le précieux sésame à décrocher avant toute installation sur le sol allemand. La plupart des candidats doivent effectuer cette démarche auprès du consulat allemand dans leur pays de résidence.
Selon votre nationalité, la demande de visa n’est pas toujours obligatoire pour venir étudier en Allemagne. En revanche, toute personne souhaitant poursuivre des études au-delà de 90 jours devra impérativement obtenir un permis de séjour après son arrivée sur place.
Avez-vous réellement besoin d’un visa pour étudier en Allemagne ?
Voici les situations dans lesquelles un visa est exigé en fonction de la durée de votre séjour :
- Pour un cursus ou un séjour de 3 mois maximum, il faut demander un visa Schengen.
- Au-delà de 3 mois, un visa national allemand devient obligatoire.
Si vous arrivez en Allemagne avec un visa national, il sera nécessaire de prolonger votre présence en sollicitant un permis de séjour étudiant auprès du service des étrangers. Cette démarche doit être effectuée avant l’expiration de votre visa d’entrée.
La priorité absolue : vérifier si un visa est requis pour votre projet d’études en Allemagne. Le type de visa à demander dépendra de la durée et de la nature de vos études.
Les différents visas étudiants pour l’Allemagne
Que vous visiez une licence, un échange, un doctorat, un cursus de troisième cycle, une mise à niveau ou un simple cours d’allemand, plusieurs dispositifs existent pour s’adapter à chaque parcours.
Trois grands types de visas étudiants sont proposés :
- Le visa étudiant allemand classique : il s’adresse à ceux qui ont déjà reçu une admission dans une université allemande et qui s’apprêtent à débuter leur cursus à temps plein.
- Le visa de demandeur d’admission : indispensable si vous devez vous rendre en Allemagne pour déposer en personne votre dossier d’admission. Ce visa ne permet pas de commencer les études, il vise uniquement la phase de candidature.
- Le visa de cours de langue allemande : réservé à ceux qui souhaitent suivre un cours d’allemand sur place.
Quelles pièces fournir pour un visa étudiant allemand ?
Préparer votre dossier de demande de visa étudiant implique de réunir plusieurs documents :
- Documents administratifs
- Formulaire de demande de visa national rempli et signé
- Passeport en cours de validité
- Deux copies du passeport
- Certificat de naissance
- Certificat de mariage si concerné
- Certificat de naissance de l’enfant le cas échéant
- Jusqu’à trois photos d’identité récentes
- Copies d’anciens permis de séjour allemands si vous en avez détenu
- Ancien visa Schengen
- Ancien permis de séjour allemand
- Justificatif de ressources financières (au moins un parmi la liste suivante)
- 10 332 € déposés sur un compte bloqué auprès d’une banque agréée
- Attestation de prise en charge et justificatifs de revenus ou de patrimoine des parents
- Déclaration d’engagement remise par un résident allemand, qui s’engage à couvrir vos frais
- Certificat de bourse précisant le montant attribué
- Attestation de fonds provenant d’une banque allemande reconnue
Petit conseil pour renforcer votre demande : le compte bloqué allemand reste l’option la plus fréquemment acceptée.
Pour approfondir ce point, consultez les informations sur le compte bloqué Fintiba.
- Preuve d’admission à l’université
- Lettre d’admission officielle d’un établissement allemand précisant la date de début et la langue d’enseignement
- Lettre d’admission conditionnelle accompagnée d’une confirmation d’inscription à un cours intensif de langue (plus de 6 mois, au moins 18h/semaine). Il faudra joindre une preuve de paiement couvrant au minimum trois mois ainsi qu’une place confirmée dans le cours.
- Lettre d’admission à un Studienkolleg, accompagnée de documents attestant votre participation au programme préparatoire
- Communications ou lettres de « Uni-Assist » et toute correspondance universitaire sur les conditions d’admission
- Diplômes antérieurs
- Certificat original de fin d’études secondaires
- Diplôme supérieur pour une inscription en master ou en doctorat
- Assurance maladie étudiante
- Qualification d’entrée dans l’enseignement supérieur
- Certificat d’allemand ou attestation d’anglais
Comment déposer une demande de visa étudiant pour l’Allemagne ?
La procédure peut sembler complexe, et elle varie selon votre pays d’origine. Voici cependant les étapes incontournables à suivre dans la plupart des cas :
Étapes pour demander un visa étudiant allemand :
- Identifiez l’ambassade ou le consulat allemand compétent le plus proche. Une simple recherche Google vous indiquera l’adresse et les coordonnées de l’agence officielle dans votre pays ou, à défaut, dans un pays voisin.
- Consultez attentivement les exigences et les modalités propres à votre pays sur le site web de l’ambassade. Renseignez-vous précisément sur la liste des documents et le processus de prise de rendez-vous pour les visas étudiants.
- Prenez rendez-vous pour le dépôt de votre demande de visa. Notez que dans certains pays, les délais s’allongent vite : mieux vaut anticiper, car les créneaux peuvent être rapidement saturés.
- Préparez tous les documents requis, relisez-les soigneusement avant le rendez-vous. L’intervention de consultants ou d’agences n’est pas nécessaire : vous pouvez constituer le dossier vous-même.
- Préparez-vous à l’entretien de visa. N’oubliez pas de régler les frais de dossier (entre 60 € et 75 €), à régler avant ou lors de l’entretien, et de conserver la preuve du paiement. Ces frais resteront dus même en cas de refus. Préparez-vous aux questions les plus courantes concernant votre projet d’études. À l’issue de l’entretien, une notification officielle vous informera de la décision.
Quand déposer sa demande de visa étudiant allemand ?
La période idéale pour lancer la demande se situe juste après avoir reçu votre lettre d’admission et rassemblé les fonds nécessaires pour votre séjour.
Ce point conditionne l’ensemble du processus. Si votre financement n’est pas encore validé par une bourse, le dépôt sur un compte bloqué fera foi auprès de l’ambassade.
Délai de traitement d’un visa étudiant allemand
Le traitement d’une demande peut parfois s’étendre sur plusieurs semaines.
En règle générale, l’obtention d’un visa étudiant allemand prend jusqu’à 25 jours. Ce délai dépend du pays d’origine et du consulat d’instruction.
Pour d’autres types de visas d’études, le délai peut atteindre trois mois en fonction du volume de demandes et des périodes de l’année.
Le visa de demandeur d’admission
Ce visa spécifique permet de se rendre en Allemagne pour soumettre une candidature universitaire en personne.
Il est d’abord accordé pour trois mois, puis peut être prolongé de six mois une fois sur place.
Si vous obtenez dans ce délai la fameuse lettre d’admission pour un cursus à temps plein ou une préparation universitaire, il sera possible de basculer vers le visa étudiant classique ou un permis de séjour d’étudiant.
Obtenir votre permis de séjour étudiant en Allemagne : les démarches
- Trouvez un logement permanent. Dès votre arrivée, la première semaine, il est impératif d’avoir une adresse fixe.
- Déclarez votre adresse auprès du bureau des résidents. Une fois installé, il faut enregistrer votre domicile auprès de la mairie locale. Un certificat de domiciliation vous sera remis.
Pour cette inscription, prévoyez :
- Passeport ou carte d’identité en cours de validité. Pour les ressortissants soumis au visa, il faudra présenter un visa en cours de validité.
- Contrat de location
- Attestation du propriétaire confirmant l’adresse
- Inscrivez-vous officiellement à votre université. Cette étape, appelée “inscription administrative”, doit être accomplie dans le délai indiqué dans la lettre d’admission afin d’obtenir l’accès aux ressources universitaires.
L’inscription implique de déposer un certain nombre de justificatifs au secrétariat de l’établissement, ainsi que de régler les frais semestriels pour obtenir votre carte d’étudiant et vos identifiants d’accès.
Les justificatifs à fournir pour l’inscription universitaire en Allemagne sont :
- Passeport ou carte d’identité. Pour les non-européens, un visa d’entrée d’étude valide est exigé.
- Lettre d’admission à l’université
- Diplôme donnant accès à l’enseignement supérieur allemand ou une équivalence reconnue
- Photos d’identité récentes
- Attestation d’assurance maladie étudiante
À retenir : Le Bureau international de votre établissement constitue la ressource incontournable pour toute question sur vos études ou votre installation.
- Demandez votre permis de séjour étudiant. Après l’inscription universitaire, il faut renouveler votre visa en sollicitant le permis de séjour au bureau des résidents.
Documents à fournir pour un permis de séjour étudiant en Allemagne :
- Formulaire de demande de permis de séjour complété
- Passeport ou carte d’identité en cours de validité, avec visa d’entrée si concerné
- Justificatif d’adresse permanente en Allemagne
- Certificat d’enregistrement
- Contrat de location
- Lettre du propriétaire confirmant le domicile
- Photos d’identité récentes
- Justificatif de ressources financières : les mêmes que pour la demande de visa
- Preuve d’admission universitaire : certificat d’inscription, lettre d’admission ou attestation conditionnelle
- Frais de dossier : de 56 à 100 € pour une première demande, de 49 à 96 € pour un renouvellement, 28,8 € pour les ressortissants turcs
FAQ
Visa étudiant : situations concernées
Quels motifs d’obtention pour un visa étudiant en Allemagne ?
- Cours de langue non universitaire : durée de 3 à 12 mois avec au moins 18 heures par semaine, sans objectif de poursuite d’études ensuite
- Mesures préparatoires avant l’entrée à l’université : programmes de plus de 3 mois destinés à préparer à des études à temps plein
- Cours d’allemand préparatoires : formation linguistique exigée par l’université avant admission définitive
- Studienkolleg : préparation à l’examen d’évaluation, indispensable si votre diplôme étranger n’est pas reconnu
- Études propédeutiques : acquisition de compétences linguistiques, académiques et méthodologiques dans l’institution d’accueil
- Stage préalable obligatoire : lorsque le cursus universitaire impose un stage en amont
- Cursus diplômant : une admission dans un programme reconnu (licence, master, doctorat) est requise
Qu’est-ce qu’une lettre de confirmation universitaire ?
Une lettre de confirmation d’admission atteste par écrit que vous avez été accepté comme étudiant dans l’établissement. Elle mentionne généralement :
- Informations sur l’établissement d’accueil
- Carte de réponse d’acceptation : à retourner signée pour valider votre place
- Dates limites d’inscription
- Dates d’examen linguistique ou d’entrée
- Détails concernant la journée d’orientation
Qu’est-ce qu’une admission conditionnelle ?
L’admission conditionnelle correspond à une décision provisoire de l’université. Il vous faudra, dans ce cas, remplir d’autres conditions (cours préparatoires, réussite à des tests) avant d’intégrer officiellement l’établissement.
La qualification d’entrée dans l’enseignement supérieur (HZB) : de quoi s’agit-il ?
La HZB garantit que votre diplôme étranger est équivalent à l’Abitur allemand, condition nécessaire pour intégrer une université allemande.
Si votre formation ne correspond pas, un test de reconnaissance pourra être exigé en plus des autres prérequis universitaires.
Quels certificats de langue sont acceptés pour étudier en Allemagne ?
Voici la liste des certificats d’allemand généralement reconnus :
- TestDAF niveau IV
- DSH II ou III : test d’allemand pour candidats étrangers
- Test de placement institutionnel à la fin des cours préparatoires
- DSD niveau II : diplôme de la Conférence permanente des ministres de l’Éducation
- Goethe Zertifikat C2
- Telc Deutsch C1 ou B2 (université)
Pour l’anglais, un des documents suivants sera accepté :
- Relevé officiel de résultats TOEFL (iBT-88, Pbt-66 requis)
- Attestation IELTS Academic avec une note de 6,5 minimum
- Certificat Cambridge Advanced ou Proficiency (A, B ou C)
- D’autres formes de certification peuvent être tolérées dans des cas particuliers
Attention : chaque université peut imposer ses propres critères linguistiques, et tous les tests ne sont pas acceptés partout.
À quoi servent les relevés de notes des études précédentes ?
Il s’agit de la liste officielle de vos résultats obtenus dans vos études antérieures. Ce document doit être signé et authentifié par l’établissement d’origine.
En quoi consiste un certificat d’accréditation ?
Le certificat d’accréditation, émis par le ministère de l’Éducation ou une autorité compétente, garantit que l’établissement ou le programme est reconnu officiellement en Allemagne.
Qu’appelle-t-on authentification de documents ?
La certification consiste à faire apposer le tampon et la signature d’une autorité habilitée sur les copies de vos documents originaux. Les signatures et vérifications numériques ne sont pas concernées par cette procédure.
L’équivalence de diplôme pour une licence ou un master en Allemagne : que signifie-t-elle ?
Pour poursuivre un master en Allemagne après un cursus étranger, il sera nécessaire de faire attester l’équivalence de votre diplôme auprès de l’université ou de l’organisme qui l’a délivré.
Qu’est-ce qu’un programme d’études (« curriculum ») en Allemagne ?
Le programme d’études détaille l’ensemble des matières et compétences acquises pendant vos études précédentes. Il doit inclure un descriptif précis des modules suivis et être en lien avec le cursus que vous visez en Allemagne.
Que doit contenir votre CV pour une candidature universitaire ?
Un CV pour une inscription universitaire doit récapituler, dans l’ordre chronologique, votre parcours scolaire, vos expériences de stage, vos emplois ou services civiques, ainsi que vos compétences et talents spécifiques. Mentionnez les écoles ou universités fréquentées, ainsi que les dates de début et de fin de chaque formation.
Pour aller plus loin :
- http://www.germany-visa.org/student-visa/
- https://visaguide.world/europe/germany-visa/
- http://www.embassy-worldwide.com/country/germany/
Choisir l’Allemagne pour ses études, c’est ouvrir la porte à une expérience universitaire et culturelle exigeante, mais aussi à des démarches administratives précises. Une fois le visa en poche, toute une aventure s’esquisse : nouveaux cursus, rencontres et horizons à explorer. La première étape n’est qu’un commencement.
